Détails de l'offre

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Directeur financier, Niger

Organisation Helen Keller International Posted11 juin 2024 Date de clôture10 juil. 2024

Helen Keller Intl

OFFRE D’EMPLOI

Directrice financière, Niger

(Niamey, Niger)

Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl s’associe aux communautés qui s’efforcent de surmonter les cycles de pauvreté de longue date. En fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une bonne nutrition et d’une vision claire, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. En travaillant dans plus de 20 pays – en Afrique, en Asie, en Europe et aux États-Unis – et en collaboration avec une communauté mondiale de sympathisants, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité – comme Helen l’a fait – d’atteindre son véritable potentiel.

Helen Keller est à la recherche d’un(e) directeur(trice) des finances au Niger pour diriger tous les aspects de la fonction financière et faciliter l’intégration entre le personnel de la comptabilité, des finances et des programmes en vue d’atteindre l’objectif commun de veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints. Le directeur servira de partenaire de réflexion au directeur pays pour analyser et maintenir la santé financière du portefeuille de programmes.

En raison de la situation sécuritaire actuelle au Niger, il s’agit d’un poste non accompagné.

Relations fonctionnelles Helen Keller à une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant hiérarchiquement que latéralement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Le Directeur financier relève directement du Directeur pays (DC) et est un membre clé de l’équipe de gestion pays (CMT). Afin d’assurer la cohérence et la cohérence des politiques et procédures financières mondiales, le Directeur sera également membre du Département des finances mondiales avec une relation hiérarchique pointillée avec le Contrôleur.

Le poste supervise directement une équipe de personnel de différents niveaux de compétences professionnelles, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller, en particulier des experts en comptabilité, budget et finances, développement commercial, systèmes financiers et conformité des subventions.

Ils peuvent être appelés à participer à des groupes de travail ou à des comités directeurs mondiaux et/ou à apporter un appui à des collègues d’autres bureaux de pays.

Le poste assure la liaison avec les donateurs et/ou les sous-récipiendaires pour le portefeuille du pays, représentant

Helen Keller aux réunions des donateurs et des partenaires du projet.

Le directeur financier est responsable de la gestion financière globale du portefeuille du bureau de pays, qui peut être composé de projets financés par des gouvernements étrangers et locaux et/ou d’autres initiatives multilatérales ou financées par des fonds privés. Ils géreront un effort de collaboration avec leurs collègues du bureau de pays et de la direction mondiale pour assurer le respect des politiques et procédures d’Helen Keller, maintenir des contrôles internes solides ; superviser la gestion et la tenue du grand livre et de toutes les autres fonctions comptables, superviser et participer à l’administration et à la gestion des indemnités dans le portefeuille des bureaux de pays ; et la mise en œuvre de mécanismes de surveillance financière pour assurer l’intégrité financière et le respect des politiques des donateurs et d’Helen Keller ainsi que des lois locales dans tous les programmes.

Responsabilités

Spécifiques Gestion globale et leadership

En tant que membre de l’équipe de gestion de la gestion de la gestion, participer à la planification et à l’établissement de l’orientation du bureau de pays et de ses programmes, en apportant votre point de vue et votre expertise uniques au processus.
Travailler en étroite collaboration avec la Conférence du désarmement pour surveiller les taux d’épuisement, les pipelines et d’autres aspects de la santé financière des bureaux de pays

. Signaler les écarts ou les problèmes budgétaires inhabituels et recommander des mesures correctives.
Identifier les défis opérationnels qui affectent l’intégrité de la gestion des ressources.
Diriger le service des finances dans un effort de collaboration avec les gestionnaires de programme pour assurer une planification, une gestion, des rapports et des audits financiers de haute qualité de tous les programmes, y compris une préparation et une supervision budgétaires approfondies.
Modélisez la collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et les directives d’experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.
Se familiariser avec les finances et les autres systèmes de l’organisation et optimiser l’utilisation pour réaliser des gains d’efficacité
.
Examiner et évaluer l’état des politiques, procédures et flux de travail du bureau de pays, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations.
Se tenir au courant des changements dans les lois et règlements des autorités locales (par exemple, consortium d’organisations non gouvernementales, Département des impôts) et des mandants qui ont un impact sur les opérations d’Helen
Keller.
Constituer une équipe financière très efficace, recruter, superviser, encadrer et évaluer le personnel, et engager des conversations fréquentes sur le rendement avec les membres de l’équipe.
Déléguer l’autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
Assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant un retour d’information continu dans un contexte de respect mutuel.
Faire des propositions de meilleures pratiques en matière d’opérations financières. Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et les procédures.
Gestion du budget et des subventions
Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de bourses du bureau de pays.
Diriger la préparation et l’analyse du budget annuel et à moyen terme du bureau de pays, ainsi que les nouvelles prévisions, selon les besoins.
Collaborer avec l’unité de développement des affaires pour préparer les budgets des propositions, les descriptions budgétaires et les amendements budgétaires. Examiner les budgets pour s’assurer qu’ils sont conformes au plan de travail.
Examiner et analyser l’impact des extensions de coûts, des extensions gratuites et d’autres réalignements budgétaires

Effectuer un suivi mensuel des taux d’exécution des projets et partager les rapports d’analyse des écarts avec le CD, le CMT et les responsables du budget.

Veiller à ce que les factures, les rapports financiers, l’analyse des charges à payer, les prévisions et autres produits financiers soient exécutés avec précision et en temps voulu.
Rapprocher les rapports des donateurs avec le grand livre (trésorerie et dépenses).
Suivre et rendre compte des dépenses mensuelles du projet, des taux d’exécution des fonds et des fonds reçus par les donateurs, et fournir les informations appropriées au CD et aux gestionnaires de programme sur une base mensuelle.
Veiller à ce que les budgets et autres informations financières soient correctement représentés dans les systèmes financiers et de gestion de projet. Gérer les documents papier et électroniques pour chaque projet.
Effectuer des visites sur le terrain chez les sous-récipiendaires, selon les besoins, pour aider à évaluer la gestion financière des sous-récipiendaires.
Gérer les processus de démarrage et/ou de clôture du projet, au besoin.
Se tenir au courant des procédures des donateurs et des règles et règlements de l’USAID et en assurer la conformité.

Comptabilité et gestion du grand livre général • Diriger et collaborer au besoin avec le personnel de comptabilité et de finance pour assurer la tenue du grand livre, la gestion bancaire et de la trésorerie, les comptes créditeurs et les processus de paie et d’approvisionnement, pour le bureau principal et les bureaux auxiliaires.

Maintenir une séparation claire des tâches au sein de l’équipe des finances et de la comptabilité et veiller à ce que des contrôles internes solides soient en place et à ce que le personnel reçoive une formation polyvalente afin que des remplaçants soient toujours disponibles, dans la mesure du possible en fonction de la taille du bureau.
S’assurer que :
les données financières sont exactes et à jour pour un processus de clôture mensuelle rapide.
les soldes du grand livre général sont analysés ;
des rapports financiers de qualité sont produits selon les calendriers des donateurs et d’Helen Keller la paie est analysée pour en vérifier l’exactitude et la cohérence avant l’approbation finale par le CD ;
les paiements de prestations et d’impôts (cotisations de sécurité sociale, impôts, etc.) sont effectués à temps avec une documentation solide de tous les paiements et calculs pour se conformer à la législation locale et aux politiques des ressources humaines d’Helen Keller;
les systèmes de classement et l’archivage des dossiers financiers sont maintenus ;
tout passif éventuel est suivi et signalé au CD et au contrôleur ;
les audits de pays et de projets sont programmés en temps opportun et que tous les plans de mesures correctives sont pleinement mis en œuvre ; gérer et participer au processus au besoin.
Maintenir les flux de trésorerie pour assurer le maintien des liquidités ; surveiller les fluctuations monétaires ;
établir des procédures bancaires électroniques solides et s’assurer que les rapprochements bancaires sont exacts.
Servir de lien avec la banque sur le système de paiement électronique ; gérer les contrôles d’accès.
Suivre les accords de donateurs et les sous-subventions accordées aux partenaires et s’assurer que toutes les avances aux partenaires sont justifiées et que les produits livrables sont reçus.

Qualifications

Maîtrise en gestion financière, comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ; plus
Expérience professionnelle d’au moins dix ans dont au moins cinq ans à un poste similaire,

de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience démontrée en matière de rapports financiers, de gestion des comptes financiers et du grand livre,
de contrôles financiers et de gestion de projets, y compris une capacité démontrée à élaborer et à surveiller
des budgets et à gérer en collaboration des activités opérationnelles.
Intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une compréhension
de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception
et la mise en œuvre de projets.
Compétences analytiques et conceptuelles, ainsi que la curiosité et l’agilité d’apprentissage nécessaires pour
réussir dans une organisation en pleine croissance avec des systèmes financiers et opérationnels en évolution.
Connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’USAID et/ou d’autres agences de développement
gouvernementales étrangères, et d’autres agences multilatérales de développement.
Capacité à négocier et à soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et
à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire.
Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution d’équipes/gestion et de coordination. Capacité
à déléguer efficacement des responsabilités et à encadrer et encadrer le personnel junior.
Compétences organisationnelles et de planification bien établies et pratiquées.
Bonnes compétences orales et écrites en anglais, y compris la capacité de communiquer
clairement des questions financières, opérationnelles et de conformité complexes dans un langage profane. Un français
parlé courant est également requis.
Maîtrise démontrée de haut niveau dans l’utilisation de divers logiciels
liés à la finance (tableurs, progiciels comptables).
Collaboratif, flexible et orienté vers les solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir
l’équilibre en cas de stress et à respecter des délais internes et des donateurs stricts.
Capacité et volonté d’adapter les horaires de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, au besoin.
Respect manifeste de toutes les personnes, sans distinction de religion, d’origine ethnique, de classe ou de sexe, avec
un niveau élevé de confort de travail dans un environnement diversifié avec un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées
Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la cofondatrice d’Helen

Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage, rigueur et optimisme.

La période d’emploi initiale est de deux ans avec possibilité de renouvellement.

Pour postuler

Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à HKI.Recruitment@hki.org en notant le titre du poste dans la ligne d’objet.

Il s’agit d’un recrutement international. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure qu’elles seront reçues.

Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.

Comment postuler

Pour postuler

Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à HKI.Recruitment@hki.org en notant le titre du poste dans la ligne d’objet.

Directeur financier, Niger

Helen Keller International

Offre n°127556

DESCRIPTION DE L'OFFRE