Poste vacant: Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation indépendante à but non lucratif, fondée à l'occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et aujourd'hui active dans le monde entier. Avec un volume annuel de projets de 25 à 30 millions d'euros, Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, en particulier en Afrique, en Asie et en Europe. En tant qu'organisation d'aide humanitaire opérant à l'échelle mondiale, Help reçoit des fonds et la plus haute reconnaissance de la part de donateurs nationaux et internationaux et s'engage à respecter les normes nationales et internationales en matière d'aide humanitaire, ainsi qu'à utiliser les fonds de manière transparente et à contrôler l'impact de l'aide. Champ d'application du poste : Temps plein (40 heures /semaine) Lieu de travail: Téra, Niger Durée du contrat : 11 mois renouvelable dans la limite du financement. Pour renforcer notre équipe immédiatement, nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH dans les meilleurs délais. Souhaitez-vous assumer une tâche responsable et sensée ? Alors, soutenez-nous dans les domaines suivants : Objectif du poste : Sous la supervision du Chef Sous Bureau/Chef de projet, l’Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH est responsable de la gestion administrative, comptable, financière et logistique des activités du bureau Help Tillabéry Lieu de travail : Téra avec des déplacements fréquents sur le terrain. Lignes hiérarchiques : Chef Sous Bureau/Chef de projet. Le Chef sous bureau/chef de projet. Comptable du projet/Finance/programme. A des liens de travail avec : L’assistant Administratif & Financier/RH aura des contacts réguliers avec le personnel du projet ; les chefs sous-bases de Say, Gothèye et Bankilaré ; les partenaires et les fournisseurs. TÂCHES PRINCIPALES, FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER/RH Appui budgétaire ; Appui dans l’élaboration du budget ; Assure la rédaction de rapport financier et de contrôle budgétaire pour le compte du Bureau Tahoua ; Administration ; Garantir l’archivage des contrats des baux, documents administratifs (dossiers d’ouverture et de clôture des comptes, les courriers de banque, les polices d’abonnement d’eau, électricité……..)et bailleurs ; S’assurer du suivi électronique des différents contrats (véhicules, baux, assurances, etc.) ; Garantir la bonne application des procédures (contrôle, suivi) par les différents services (logistique, programmes) ; Comptabilité/Gestion de trésorerie ; Assurer la tenue physique et de la sécurité de la petite caisse selon les politiques et procédures de Help ; Tenir à jour le cahier des avances opérationnelles ; Faire le suivi des avances ouvertes et appliquer les règles qui sont en place ; S’assurer du respect des procédures en vigueur chez Help et ses bailleurs ; Réaliser régulièrement des inventaires de caisse conjointement avec le Chef de Projet ou son représentant selon les procédures en vigueurTenir à jour les journaux de banques et caisse de Help sur le logiciel WINPACCS Cash book selon les politiques et procédures Help ; Veiller à l’approvisionnement des caisses et de compte bancaire de la mission de Help Tahoua sur la base de l’estimation des besoins en cours ; Suivre les échéanc... Comment postuler ? Veuillez envoyer votre candidature à l’adresse [email protected] avec intitulé « Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (ère)/RH » en indiquant vos prétentions salariales et votre disponibilité la plus rapide (uniquement : lettre de motivation adressée au Directeur Pays ; CV ; qualifications professionnelles ; certificats ainsi que trois (03) références dans un fichier joint et un volume de données de 5 Mo au maximum ! 5 MB de volume de données !) par e-mail jusqu'au 29 Juin 2026 à 13h 00. Veuillez également indiquer dans votre candidature où vous avez trouvé l'offre d'emploi. Nous offrons l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'ascendance, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de handicap ou d'invalidité. De plus amples informations sur nos travaux sont disponibles à l'adresse suivante : www.help-ev.de Email : recrutement-niger@help-ev.de
HELP